직원 인건비 계산법｜최저시급 직원 1명, 월급보다 20% 더 드는 이유 (2027년 기준)
핵심 요약
- 2027년 최저시급 10,700원으로 주 40시간 일하는 직원 1명의 실제 인건비는 월급 2,236,300원에 사업주 4대보험과 퇴직금 적립분을 더한 월 약 268만 원, 급여의 약 120%입니다.
- 인건비는 주휴수당을 포함한 급여, 급여의 약 11.7%인 사업주 4대보험 부담분, 급여의 12분의 1인 퇴직금 적립분을 합쳐 계산해야 합니다.
- 직원 월급에서 떼는 근로자 몫 4대보험은 사장님의 추가 비용이 아니며, 주 15시간과 월 60시간 기준에 따라 주휴수당과 4대보험 적용이 달라집니다.
직원을 처음 뽑는 사장님이 가장 많이 놀라는 때는 첫 급여를 주고 난 뒤입니다. 최저시급으로 계산한 월급만 생각했는데 4대보험 고지서가 따로 나오고, 1년이 지나 직원이 그만두면 퇴직금도 한꺼번에 줘야 합니다.
이 글은 직원 1명을 쓸 때 사장님이 실제로 내는 돈을 2027년 기준으로 계산합니다. 결론부터 말하면 2027년 최저시급 10,700원으로 주 40시간 일하는 직원은 월급 2,236,300원에 약 45만 원이 더 붙어 월 약 268만 원, 급여의 약 120%가 듭니다.
2027년 직원 1명 실제 인건비 한눈에 보기
| 구분 | 주 40시간 정규직 | 주 20시간 알바 | 주 12시간 초단시간 알바 |
|---|---|---|---|
| 월 급여 (주휴수당 포함) | 2,236,300원 | 1,112,800원 | 556,400원 |
| 사업주 4대보험 | 261,976원 | 130,361원 | 8,179원 (산재보험만) |
| 퇴직금 적립분 | 186,358원 | 92,733원 | 없음 |
| 월 실제 인건비 | 약 2,684,600원 | 약 1,335,900원 | 약 564,600원 |
| 1년 실제 인건비 | 약 3,222만 원 | 약 1,603만 원 | 약 677만 원 |
시급 10,700원, 상시근로자 150명 미만 사업장, 산재보험료율은 2026년 전체 업종 평균 1.47%로 계산한 금액입니다. 실제 고지 금액은 원 단위 처리와 신고 보수에 따라 조금 다를 수 있습니다.
1. 인건비는 월급이 아니라 네 가지 돈의 합입니다
- 급여: 기본급과 주휴수당, 각종 수당입니다. 시급제 알바라도 주 15시간 이상이면 주휴수당이 붙습니다.
- 사업주 4대보험: 직원 월급에서 떼는 몫과 별도로 사장님이 따로 내는 몫입니다. 2027년 기준 급여의 약 11.7%입니다.
- 퇴직금: 4주 평균 주 15시간 이상, 1년 이상 일한 직원이 퇴사하면 1년마다 30일분 평균임금을 줘야 합니다. 5인 미만 사업장도 적용됩니다.
- 그 밖의 비용: 5인 이상 사업장이라면 연차휴가와 연장·야간·휴일근로 가산수당이 더해지고(5인 미만과 무엇이 다른지), 채용 광고비와 식사·유니폼 같은 비용도 있습니다. 이 글의 계산에는 넣지 않았습니다.
헷갈리기 쉬운 점이 하나 있습니다. 직원 월급에서 떼는 4대보험(근로자 부담분)은 직원 월급 안에서 나가는 돈이라 사장님의 추가 비용이 아닙니다. 사장님이 월급 외에 더 내는 것은 사업주 부담분뿐입니다.
2. 시급을 월급으로 바꾸는 법
시급제 직원의 월급은 주휴수당까지 넣어야 정확합니다. 계산식은 (1주 소정근로시간 + 주휴시간) × 4.345주 × 시급입니다. 4.345주는 1년 52.14주를 12개월로 나눈 한 달 평균 주 수입니다.
- 주 40시간: (40 + 8) × 4.345 ≈ 209시간 → 209 × 10,700원 = 2,236,300원. 2027년 최저임금 월 환산액과 같습니다.
- 주 20시간: (20 + 4) × 4.345 ≈ 104시간 → 1,112,800원
- 주 12시간: 주 15시간 미만이라 주휴수당이 없습니다. 12 × 4.345 ≈ 52시간 → 556,400원
주휴수당이 생기는 조건과 지각·결근·퇴사하는 주의 판단은 주휴수당 지급 조건과 계산법에 정리해 두었습니다.
3. 2027년 사업주 4대보험 부담률
| 보험 | 사업주 부담률 | 2027년 상태 |
|---|---|---|
| 국민연금 | 5% (전체 10%의 절반) | 확정. 연금개혁에 따라 9.5%에서 10%로 인상. 기준소득월액 하한 41만 원·상한 659만 원(2026년 7월~2027년 6월 적용) |
| 건강보험 | 3.595% (전체 7.19%의 절반) | 확정. 2026년과 같은 요율로 동결 |
| 장기요양보험 | 0.4997% (소득 대비 전체 0.9994%의 절반) | 확정. 2026년 0.9448%에서 인상, 2026년 10월 30일 장기요양위원회 의결 |
| 고용보험 | 1.15% (실업급여 0.9% + 고용안정·직업능력개발 0.25%) | 현행 요율. 실업급여 요율을 1.8%에서 2.0%로 올리는 정부안이 추진 중이며, 확정되면 사업주 몫이 0.1%p 오름 |
| 산재보험 | 업종별 요율 전액 (2026년 평균 1.47%) | 2027년 요율은 연말 고시 예정 |
| 합계 | 약 11.7% |
알바처럼 근무시간이 짧은 직원은 보험마다 가입 기준이 다릅니다. 주 15시간·월 60시간 기준과 신고 기한은 알바 4대보험 가입 기준에 정리했습니다.
정리하면 직원 급여 100만 원마다 사장님이 4대보험으로 약 11만 7천 원을 더 낸다고 보면 됩니다. 고용보험 인상안이 확정되면 약 11.8%가 됩니다. 산재보험료율은 업종마다 크게 다르니 우리 사업장 요율은 근로복지공단 고지서나 고용·산재보험 토탈서비스에서 확인하세요.
4. 퇴직금은 매달 12분의 1씩 쌓인다고 보세요
퇴직금은 직원이 그만둘 때 한꺼번에 나가지만, 실제로는 매달 쌓이는 비용입니다. 주 40시간 최저시급 직원이 2년 일하고 퇴사하면 약 447만 원을 퇴직일로부터 14일 안에 한 번에 지급해야 합니다. 이 목돈을 미리 준비해 두지 않으면 직원이 나가는 달에 자금이 막힙니다.
그래서 매달 급여의 12분의 1을 별도 통장에 떼어 두거나, 퇴직연금(DC형)에 가입해 매달 부담금을 내는 방법을 많이 씁니다. 반대로 퇴직금을 미리 월급에 나눠 얹어 주는 방식은 원칙적으로 퇴직금 지급으로 인정되지 않아, 퇴사 때 퇴직금을 다시 청구받을 수 있으니 피해야 합니다.
5. 근무시간별 사례로 계산해 보기
주 40시간 정규직 · 시급 10,700원
- 월 급여: 2,236,300원
- 국민연금 111,815원 + 건강보험 80,395원 + 장기요양 11,175원 + 고용보험 25,717원 + 산재보험 32,874원 = 사업주 4대보험 261,976원
- 퇴직금 적립분: 2,236,300원 ÷ 12 = 186,358원
- 월 실제 인건비 약 2,684,600원, 실제 일하는 1시간당 약 15,400원
주 20시간 알바 · 시급 10,700원
- 월 급여: 1,112,800원 (주휴수당 포함)
- 월 소정근로시간이 60시간 이상이라 4대보험 모두 가입 대상입니다. 사업주 4대보험 130,361원
- 1년 이상 일할 예정이면 퇴직금 적립분 92,733원
- 월 실제 인건비 약 1,335,900원
주 12시간 초단시간 알바 · 시급 10,700원
- 월 급여: 556,400원 (주휴수당 없음)
- 월 소정근로시간이 약 52시간으로 60시간 미만이라 국민연금·건강보험은 원칙적으로 가입 대상이 아닙니다. 산재보험은 모든 근로자에게 적용되어 8,179원
- 고용보험은 3개월 미만 단기 근무라면 빠지지만, 같은 사업장에서 3개월 이상 계속 일하면 가입 대상이라 사업주 몫 약 6,400원이 더해집니다(고용보험법 시행령 제3조)
- 주 15시간 미만이라 퇴직금도 생기지 않습니다
- 월 실제 인건비 약 564,600원(3개월 이상 계속 근무하면 약 571,000원), 1시간당 약 10,800~11,000원
숫자만 보면 근무를 주 15시간 미만으로 쪼개는 쪽이 싸 보입니다. 하지만 같은 일을 하려면 사람이 더 필요해 채용과 교육, 근무표 관리가 늘어납니다. 또 계약서상 주 14시간인데 실제로 자주 15시간을 넘겨 일하면 소정근로시간이 늘어난 것으로 볼 수 있어, 주휴수당과 퇴직금을 나중에 청구받을 수 있습니다. 근무시간은 비용이 아니라 가게에 필요한 시간에 맞춰 정하는 것이 결국 안전합니다.
6. 이 인건비를 감당하려면 매출이 얼마나 늘어야 할까
인건비는 매출에서 나가는 것이 아니라 상품원가를 빼고 남은 돈에서 나갑니다. 그래서 직원 1명을 뽑기 전에 이 계산을 먼저 해 보는 것이 좋습니다.
필요한 추가 매출 = 월 실제 인건비 ÷ 매출총이익률
| 매출총이익률 | 주 40시간 직원 1명(월 약 268만 원)을 감당하려면 필요한 월 매출 |
|---|---|
| 30% | 약 895만 원 |
| 40% | 약 671만 원 |
| 60% | 약 447만 원 |
원가율이 낮은 업종이라도 직원 1명의 비용을 벌려면 매출이 월 수백만 원 늘어야 합니다. 채용으로 매출이 그만큼 늘어나는지, 아니면 사장님의 시간을 다른 일에 쓰게 되는 가치가 그만큼인지 따져 보세요. 매출총이익률을 원가 기준으로 잘못 계산하면 이 숫자가 크게 틀어지니 마진율 계산법도 함께 확인하시기 바랍니다.
7. 인건비 부담을 줄이는 합법적인 방법
- 두루누리 사회보험료 지원: 2026년 기준으로 근로자 10명 미만 사업장이 월평균 보수 270만 원 미만인 직원을 새로 가입시키면 국민연금·고용보험료의 80%를 최대 36개월까지 지원받을 수 있습니다. 사업주 몫과 근로자 몫 모두 대상이고, 직전 1년간 국민연금·고용보험 가입 이력이 없는 직원이어야 합니다. 2027년 기준은 12월에 공고될 예정이니 채용 전에 확인하세요.
- 비과세 식대: 식사를 따로 제공하지 않고 식대를 주는 경우 월 20만 원까지는 4대보험 보수에서 빠집니다. 같은 총액이라도 20만 원을 식대로 나누면 사업주 4대보험이 월 약 2만 3천 원 줄어듭니다. 근로계약서와 임금명세서에 항목을 나눠 적어야 하고, 퇴직금 계산에는 식대도 포함됩니다.
- 근무표 설계: 손님이 몰리는 시간대를 기준으로 필요한 근무시간을 정하고, 그 시간을 근로계약서에 정확히 적어 두면 불필요한 연장근로와 분쟁을 줄일 수 있습니다.
사장님이 자주 하는 실수
- 월급만 보고 채용을 결정해 4대보험과 퇴직금 몫을 예산에 넣지 않음
- “실수령 200만 원”처럼 세후 금액으로 약속해, 직원 몫 4대보험과 세금까지 사장님이 떠안음
- 퇴직금을 따로 모아 두지 않아 직원이 그만두는 달에 목돈이 부족함
- 4대보험 신고를 미루다가 나중에 밀린 보험료를 한꺼번에 내게 됨. 직원을 채용하면 건강보험은 채용일부터 14일 이내, 나머지 3개 보험은 채용한 달의 다음 달 15일까지 자격취득 신고를 해야 합니다
자주 묻는 질문
Q. 직원이 1명뿐인데도 4대보험에 가입해야 하나요?
네. 근로자를 1명이라도 고용하면 사업장 규모와 상관없이 가입 대상입니다. 다만 월 소정근로시간 60시간 미만인 초단시간 근로자는 국민연금·건강보험에서 원칙적으로 빠집니다. 고용보험은 월 60시간 미만이거나 주 15시간 미만이면 빠지지만 같은 사업장에서 3개월 이상 계속 일하면 가입 대상이고, 산재보험은 모든 근로자에게 적용됩니다.
Q. 5인 미만 사업장도 퇴직금을 줘야 하나요?
네. 2010년 12월부터 5인 미만 사업장에도 퇴직금 제도가 적용됩니다. 4주 평균 주 15시간 이상, 1년 이상 일한 직원이 퇴사하면 지급해야 합니다.
Q. 만 60세 이상 직원을 뽑으면 인건비가 달라지나요?
국민연금은 만 60세가 되면 가입 대상에서 빠지므로 사업주 몫 5%가 없습니다. 건강보험과 산재보험은 그대로 적용되고, 만 65세 이후 새로 고용한 경우 고용보험 중 실업급여 부분은 적용되지 않습니다.
Q. 계산 결과와 실제 고지서 금액이 조금 다른 이유는 무엇인가요?
국민연금은 신고한 기준소득월액으로, 건강보험은 신고 보수로 먼저 부과한 뒤 다음 해에 정산합니다. 원 단위 처리 방식도 보험마다 다르고 산재보험료율은 업종마다 다릅니다. 이 글의 금액은 채용 전에 부담을 가늠하는 용도로 보세요.
우리 가게 조건으로 바로 계산하려면 직원 1명 실제 인건비 계산기에 시급이나 월급, 주 근무시간만 넣어 보세요. 내년 시급이 최저임금에 맞는지는 2027 최저임금 월급 계산기로, 1월 전에 챙길 일은 2027 최저임금, 1월 전에 사장님이 할 일 5가지에서 확인할 수 있습니다.
최근 수정 2026년 11월 12일 · 초단시간 직원의 고용보험 적용 기준을 보완했습니다(3개월 이상 계속 근무하면 가입 대상). 11월 11일에는 4대보험 신고 기한을 보험별로 정정했습니다.
이 글은 2026년 11월 12일 기준 근로기준법, 근로자퇴직급여 보장법, 2027년 적용 최저임금 고시, 국민연금법 개정 보험료율, 2027년 건강보험료율 결정, 2026년 10월 30일 장기요양위원회 의결 2027년 장기요양보험료율, 현행 고용보험료율, 2026년 산재보험료율 고시를 바탕으로 작성한 참고 자료입니다. 노무·세무 상담이나 대행이 아니며, 실제 보험료와 지급액은 사업장 상황에 따라 달라지니 최종 판단은 각 공단, 고용노동부 고객상담센터(국번 없이 1350), 공인노무사나 세무사와 확인하시기 바랍니다.
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