알바 근로계약서 작성법｜단시간 직원 필수 기재사항 7가지와 빠뜨리기 쉬운 것 (2027년 기준)
핵심 요약
- 알바·단시간 직원도 일을 시작하기 전에 근로계약서를 써서 한 부를 줘야 하며, 직원이 1명뿐인 5인 미만 사업장도 같습니다.
- 단시간 직원 계약서에는 임금·휴게·휴일 등 기본 사항에 더해 근로일과 근로일별 근로시간까지 적어 두세요(상시 5인 이상은 의무).
- 계약서를 쓰지 않거나 주지 않으면 벌금·과태료 대상이고, 그만두면 월급을 주지 않는다는 위약금 조항은 써도 무효입니다.
알바를 뽑을 때 “일단 며칠 해 보고 계약서 쓰자”는 경우가 많습니다. 하지만 근로계약서는 첫 출근 전에 쓰는 것이 원칙이고, 며칠짜리 단기 알바도 예외가 아닙니다. 나중에 주휴수당·퇴직금·해고를 두고 다툼이 생기면 사장님을 지켜 주는 것도 결국 계약서입니다.
이 글은 알바·단시간 직원 근로계약서에 반드시 들어가야 할 항목과 자주 빠뜨리는 부분, 넣으면 안 되는 조항을 정리했습니다. 2027년 최저시급 10,700원을 기준으로 예시를 들었습니다.
단시간 직원 근로계약서 필수 기재사항 7가지
| 번호 | 항목 | 적는 예 |
|---|---|---|
| 1 | 근로계약기간 | 2027.1.2 ~ 2027.6.30 (기간 없으면 “기간의 정함 없음”) |
| 2 | 일하는 장소와 업무 | ○○카페 본점, 음료 제조·주문 응대 |
| 3 | 근로일과 근로일별 근로시간 | 월·수·금 10:00~15:00, 토 12:00~17:00 |
| 4 | 휴게시간 | 근무 중 30분 (12:30~13:00) |
| 5 | 임금 | 시급 10,700원, 주휴수당 별도, 매월 10일 계좌이체 |
| 6 | 휴일 | 주휴일 일요일 (주 15시간 이상인 경우 유급) |
| 7 | 휴가 | 5인 이상이면 연차휴가 법정 기준 적용 |
7가지는 기간제 및 단시간근로자 보호법 제17조가 단시간 직원에게 서면으로 알리도록 정한 항목이고, 임금·소정근로시간·휴일 등은 근로기준법 제17조와 같은 법 시행령 제8조에도 들어 있습니다. 상시 4명 이하 가게는 기간제법 항목 중 일부만 의무지만, 다툼을 막으려면 7가지를 모두 적는 것이 안전합니다. 고용노동부 표준근로계약서(단시간근로자용)에는 이 항목이 모두 들어 있어 그대로 써도 됩니다.
1. 가장 많이 빠뜨리는 것 — 근로일별 근로시간
정규직 계약서처럼 “주 20시간”이라고만 쓰면 단시간 직원 계약서로는 부족합니다. 어느 요일에 몇 시부터 몇 시까지 일하는지를 적어야 합니다. 근무 요일이 매주 바뀌는 가게라면 “근무표에 따라 주 20시간, 근무표는 전주 금요일까지 공지”처럼 정하는 방식과 함께 1주 소정근로시간을 분명히 적어 두세요.
근무시간이 중요한 이유는 돈과 직결되기 때문입니다.
- 주 15시간 이상이면 주휴수당이 생깁니다.
- 월 60시간 이상이면 국민연금·건강보험 가입 대상입니다. 산재보험은 근무시간과 관계없이 적용되고, 고용보험은 2027년부터 월 보수 기준으로 바뀔 예정입니다(알바 4대보험 가입 기준 참고).
- 4주 평균 주 15시간 이상, 1년 이상 일하면 퇴직금이 생깁니다.
계약서에는 주 14시간으로 써 놓고 실제로는 매주 15시간 넘게 일하게 하면, 실제 근무를 기준으로 판단될 수 있습니다.
2. 임금 칸은 이렇게 쓰세요
임금은 금액만이 아니라 구성, 계산 방법, 지급 방법까지 적어야 합니다.
- 시급: 10,700원 (2027년 최저임금 이상인지 확인)
- 주휴수당: “주 소정근로시간 15시간 이상이고 개근한 주에 별도 지급”
- 지급일과 방법: 매월 ○일, 직원 명의 계좌로 이체
- 수습: 수습기간을 두려면 기간과 수습 중 임금을 적습니다. 1년 미만 계약 알바는 수습이라도 최저임금을 깎을 수 없습니다(수습기간 최저임금 90% 감액 조건 참고).
“주휴수당 포함 시급 12,840원”처럼 주휴수당을 시급에 넣어 계약할 수도 있지만, 계약서에 포함 사실을 분명히 적고 주휴수당을 뺀 시급이 최저시급 이상이어야 합니다.
3. 언제 쓰고, 어떻게 주나요
- 작성 시점: 첫 출근 전 또는 첫날 일을 시작하기 전
- 교부: 2부를 작성해 1부를 직원에게 줍니다. 전자문서(이메일·메신저로 보낸 PDF, 전자서명 서비스)도 됩니다.
- 보관: 근로계약서는 직원이 그만둔 날부터 3년간 보관해야 합니다.
- 바뀔 때: 시급이나 근무 요일·시간을 합의해 바꾸면 바뀐 내용을 다시 서면으로 줘야 합니다. 최저임금 인상처럼 법령 때문에 바뀌는 경우는 직원이 요구할 때 주면 되지만, 미리 바뀐 금액을 적어 주는 편이 안전합니다.
4. 미성년자 알바라면 추가로 챙길 것
만 18세 미만 직원을 뽑을 때는 다음을 더 챙겨야 합니다.
- 친권자(부모) 동의서와 가족관계증명서를 사업장에 둡니다.
- 근로시간은 하루 7시간, 1주 35시간을 넘을 수 없습니다. 합의해도 연장은 하루 1시간, 1주 5시간까지입니다.
- 밤 10시~아침 6시 야간근로와 휴일근로는 본인 동의와 고용노동부 인가가 있어야 합니다.
- 만 15세 미만은 고용노동부의 취직인허증이 있어야 합니다.
- 최저임금은 성인과 똑같이 적용됩니다.
5. 써도 무효이거나 문제가 되는 조항
- “한 달 안에 그만두면 월급을 주지 않는다”, “그만두면 교육비 50만 원을 낸다” — 위약금·손해배상을 미리 정하는 계약은 금지되어 있어 무효입니다.
- “월급의 일부를 적립했다가 1년 뒤 준다” — 강제 저금은 금지입니다.
- “지각 3번이면 하루치 임금 공제” — 일하지 않은 시간만큼 빼는 것은 되지만, 그 이상을 깎는 벌금성 공제는 문제가 됩니다.
- “주휴수당·퇴직금 없음” — 법이 정한 권리는 계약서에 써도 없어지지 않습니다.
6. 안 쓰면 어떻게 되나요
근로계약서를 쓰지 않거나 직원에게 주지 않으면 사업장 규모와 상관없이 근로기준법에 따라 500만 원 이하의 벌금 대상입니다. 상시 5인 이상 사업장이 단시간 직원에게 근로일·근로일별 근로시간을 서면으로 알리지 않으면 기간제 및 단시간근로자 보호법에 따른 500만 원 이하의 과태료도 따로 붙습니다. 무엇보다 계약서가 없으면 근무시간·임금을 두고 다툼이 생겼을 때 사장님 주장을 뒷받침할 자료가 없습니다.
사장님이 자주 하는 실수
- “며칠 해 보고 결정하자”며 계약서 없이 일을 시작하게 함
- 계약서를 써 놓고 사장님만 보관하고 직원에게 주지 않음
- 단시간 직원 계약서에 근무 요일·시간을 빼고 “주 20시간”만 적음
- 시급이 바뀌었는데 새 계약서나 변경 내용을 주지 않음
- 미성년자 알바의 부모 동의서를 받지 않음
자주 묻는 질문
Q. 하루 이틀 일하는 단기 알바도 계약서를 써야 하나요?
네. 하루만 일하는 일용직도 근로계약서 작성·교부 대상입니다. 일용직용 표준근로계약서를 쓰면 됩니다.
Q. 카카오톡으로 근무 조건을 주고받았으면 계약서를 대신할 수 있나요?
필수 항목이 모두 들어 있고 직원에게 전달됐다면 전자문서로 인정될 여지는 있습니다. 하지만 항목이 빠지기 쉬워 다툼이 생기면 불리합니다. 표준근로계약서에 서명해 PDF로 주는 편이 안전합니다.
Q. 근로계약서에 주민등록번호를 꼭 받아야 하나요?
계약서 자체에는 성명과 생년월일 정도면 충분합니다. 4대보험 신고와 원천징수에 주민등록번호가 필요하므로 별도로 개인정보 수집·이용 동의를 받아 처리하세요.
Q. 5인 미만 가게인데 휴가 칸은 어떻게 쓰나요?
5인 미만은 법정 연차휴가가 적용되지 않으므로 “연차휴가: 해당 없음(상시 5인 미만)” 또는 사업장이 따로 주는 휴가를 적습니다. 한 번 계약서에 적은 휴가는 지켜야 합니다. 자세한 내용은 5인 미만 사업장 근로기준법에 있습니다.
계약서에 적을 시급과 월급이 2027년 기준을 넘는지는 2027 최저임금 월급 계산기로, 이 직원을 쓸 때 드는 실제 비용은 직원 1명 실제 인건비 계산기로 확인해 보세요. 계약서와 함께 챙길 인사서류는 5인 미만 사업장 노무관리와 필수 인사서류에 정리해 두었습니다.
이 글은 2026년 11월 11일 기준 근로기준법 제17조·제20조·제22조·제42조·제66조~제70조·제114조, 같은 법 시행령 제8조·제8조의2, 기간제 및 단시간근로자 보호법 제17조·제24조와 같은 법 시행령 별표 1, 2027년 적용 최저임금 고시와 고용노동부 표준근로계약서를 바탕으로 작성한 참고 자료입니다. 노무 상담이나 대행이 아니며, 최종 판단은 고용노동부 고객상담센터(국번 없이 1350)나 공인노무사와 확인하시기 바랍니다.
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